为了进一步加强荆山小学档案管理科学化和规范化建设,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,在2015年3月4日下午,荆山小学各部门对2014年的档案材料进行了审核工作。
荆山小学对此次的档案整理高度重视,校长陈明要求学校档案室坚持严谨细致的档案整理原则,规范化、标准化、科学化的完成2014年的档案收集和整理工作。荆山小学各部门根据按照上级档案工作文件要求,认真、仔细地做好了资料搜集、整理等工作,对学校内形成的文件、材料、资料进行认真检查、筛选,确保档案材料的完整、准确。由学校档案员以永久、30年、10年等不同的保存期限,进行资料的分类归纳整理,并按照顺序编入电子系统。
在荆山小学各个部门和档案员的共同努下,有效的完成了档案的分类装盒,并由学校全体行政进行审核,各位行政对此次档案的整理给予了充分的肯定,并提出了建议,让荆山小学的档案管理在以后的工作得到了更好的发展。